Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Sie setzt keine Cookies, bindet keine externen Dienste (keine Schriftarten-, Karten- oder CDN-Dienste) ein und führt keine Analyse oder Nachverfolgung Ihres Verhaltens durch.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
medivaris Software
Rommerscheider Höhe 75, 51465 Bergisch Gladbach
E-Mail: info@medivaris.de
2. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Dienstleister in unserem Auftrag gehostet:
Serverprofis GmbH
Der Hosting-Anbieter verarbeitet dabei automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite), soweit dies für die stabile und sichere Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website) bzw. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Über das Kontaktformular auf dieser Website oder per E-Mail (z. B. an info@medivaris.de) können Sie uns Nachrichten senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten - insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext - ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Formularanfragen werden verschlüsselt an den internen medivaris-Leitstand übertragen; sie erscheinen weder in Push-Nachrichten noch in KI-Wissensspeichern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Abwehr von Spam nutzt das Formular eine einfache Rechenaufgabe (Captcha); dafür werden weder Cookies gesetzt noch Daten an Dritte übermittelt. Formularanfragen werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Downloads
Die auf dieser Website angebotenen Unterlagen (z. B. Infomappen als PDF) können ohne Registrierung und ohne Eingabe personenbezogener Daten heruntergeladen werden. Es entstehen dabei lediglich die unter Ziffer 2 genannten technischen Zugriffsdaten.
5. Cookies, Tracking und externe Dienste
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Webanalyse-Werkzeuge und keine Tracking-Technologien. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (etwa externe Schriftarten, Kartendienste, Videos oder Content-Delivery-Networks) nachgeladen. Sämtliche Ressourcen werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert.
6. Kundenportal
Das über den Menüpunkt „Kundenbereich" erreichbare Kundenportal ist ein separates System und derzeit nicht produktiv freigeschaltet. Für die dortige Verarbeitung gelten gesonderte Datenschutzinformationen, die vor der Inbetriebnahme bereitgestellt werden.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
8. Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.
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