Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Sie setzt keine Cookies, bindet keine externen Dienste (keine Schriftarten-, Karten- oder CDN-Dienste) ein und führt keine Analyse oder Nachverfolgung Ihres Verhaltens durch.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
medivaris UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Karl-Heinz Roth
Rommerscheider Höhe 75, 51465 Bergisch Gladbach
Telefon: 02355 50185 78
E-Mail: mail@medivaris.de
Diese Erklärung gilt für medivaris.de sowie für die Unterseiten demo.medivaris.de (Demo-Umgebung) und support.medivaris.de (Kunden- und Supportbereich).
2. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Dienstleister in unserem Auftrag gehostet:
Serverprofis GmbH
Der Hosting-Anbieter verarbeitet dabei automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite), soweit dies für die stabile und sichere Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website) bzw. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Über das Kontaktformular auf dieser Website oder per E-Mail (z. B. an mail@medivaris.de) können Sie uns Nachrichten senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten - insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext - ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Formularanfragen werden verschlüsselt an den internen medivaris-Leitstand übertragen; sie erscheinen weder in Push-Nachrichten noch in KI-Wissensspeichern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Abwehr von Spam nutzt das Formular eine einfache Rechenaufgabe (Captcha); dafür werden weder Cookies gesetzt noch Daten an Dritte übermittelt. Formularanfragen werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3a. Antrag auf einen Demo-Zugang
Beantragen Sie über das Formular „Demo anfragen“ einen Zugang zur RPMC-Demo, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Einrichtung, Ansprechpartner, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Zeitraum und Ihre Nachricht). Der Antrag wird per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort zur Prüfung und zur Einrichtung des Zugangs verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und eine mögliche anschließende Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3b. Nutzung der Demo-Umgebung (demo.medivaris.de)
Für einen freigeschalteten Demo-Zugang speichern wir die Zugangsdaten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Gültigkeitszeitraum) sowie technische Protokolle der Nutzung, etwa Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse und ausgeführte Aktionen. Das dient dem sicheren Betrieb, der Missbrauchsabwehr und der Betreuung während der Demo. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Demo enthält ausschließlich erfundene Beispieldaten; bitte geben Sie dort keine echten Personen- oder Patientendaten ein. Zugang und zugehörige Daten werden nach Ablauf des Demo-Zeitraums gelöscht. Zur Anmeldung kann ein technisch notwendiges Sitzungsmerkmal im Browser gespeichert werden, das mit dem Abmelden bzw. Schließen der Sitzung entfällt.
3c. Kunden- und Supportbereich (support.medivaris.de)
Im Kunden- und Supportbereich verarbeiten wir Ihre Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Einrichtung) sowie die Inhalte Ihrer Supportanfragen, um Ihre Anliegen zu bearbeiten und vertragliche Leistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungsmerkmal im Browser gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsdurchführung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Downloads
Die auf dieser Website angebotenen Unterlagen (z. B. Infomappen als PDF) können ohne Registrierung und ohne Eingabe personenbezogener Daten heruntergeladen werden. Es entstehen dabei lediglich die unter Ziffer 2 genannten technischen Zugriffsdaten.
5. Cookies, Tracking und externe Dienste
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Webanalyse-Werkzeuge und keine Tracking-Technologien. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (etwa externe Schriftarten, Kartendienste, Videos oder Content-Delivery-Networks) nachgeladen. Sämtliche Ressourcen werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert.
6. Kundenportal
Das über den Menüpunkt „Kundenbereich" erreichbare Kundenportal ist ein separates System und derzeit nicht produktiv freigeschaltet. Für die dortige Verarbeitung gelten gesonderte Datenschutzinformationen, die vor der Inbetriebnahme bereitgestellt werden.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
8. Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.
Zurück zur Startseite